Затверджено Перелік документів, що містять інформацію, яка становить службову інформацію

Наказом Державної судової адміністрації України від 22.06.2011 р. № 104 затверджено:

- перелік документів у місцевому загальному суді, що містять службову інформацію. До неї відносяться: протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду; накази голови суду та керівника апарату суду; алфавітні покажчики судових справ; журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею; обліково-статистичні картки; журнали реєстрації вхідної кореспонденції; контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих судді; розносна книга для місцевої кореспонденції; журнали обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах; обліку окремих судових доручень інших судів; обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах; обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах; обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах; обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах; обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах; обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств,установ, організацій; обліку речових доказів; обліку виконавчих документів, виданих судом; видачі копій судових документів; обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця; обліку печаток і штампів суду; видачі справ для знайомлення; матеріали особових справ працівників суду; акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення; графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів; акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду; довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи;

- перелік документів в апеляційному суді області, апеляційному суді міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим, що містять службову інформацію. До неї відносяться: протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду; накази голови суду та керівника апарату суду; алфавітні покажчики судових справ; розносна книга для місцевої кореспонденції; журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею; обліково-статистичні картки; журнали реєстрації вхідної кореспонденції; реєстрації копій апеляційних скарг в адміністративних справах; контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді; журнал обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею ; обліку речових доказів; обліку касаційних скарг і касаційних подань прокурора; обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій; обліку виконавчих документів, виданих судом; видачі справ для ознайомлення; видачі копій судових документів; обліку особистого прийому громадян; обліку печаток і штампів суду; акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду; довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи;

- перелік документів окружного та апеляційного адміністративного суду,

що містять службову інформацію. До неї відносяться: протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду; накази голови суду та керівника апарату суду; алфавітні покажчики судових справ; журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею; обліково-статистичні картки; журнали реєстрації вхідної кореспонденції; реєстрації вхідної електронної пошти; реєстрації заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг в адміністративних справах; реєстрації копій апеляційних скарг в адміністративних справах; контрольний журнал адміністративних справ і матеріалів, переданих для розгляду судді; журнал обліку особистого прийому громадян; розносна книга для місцевої кореспонденції; журнал розгляду адміністративних справ і матеріалів суддею; видачі справ для ознайомлення; видачі копій документів із адміністративної справи; обліку речових доказів; обліку печаток і штампів суду; акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.