Рішення колегії від 01 березня 2013 року №1/2

                                                                                                        РІШЕННЯ

колегії територіального управління

Державної судової адміністрації України в Одеській області

01 березня 2013 року                              № 1/2                                              м. Одеса

Інформація за результатами складання

та здачі місцевими загальними судами

Одеської області звітів за 2012 рік

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій  Акбарової І.М. колегія територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області вирішила:

1.                 Інформацію Акбарової І.М. прийняти до відома.

2.                 Відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій (Акбаровій І.М.):

2.1    Вжити заходи щодо забезпечення належного оформлення та ведення діловодства в судах загальної юрисдикції, архівної справи та ведення судової статистики.

термін виконання: постійно

2.2            Уживати заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів із судової статистики, працівників судів, які займаються первинним обліком: проводити індивідуальні навчання, семінари. До плану навчання включати питання діловодства, дотримання порядку оформлення та надіслання карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.

термін виконання: постійно

         2.3    Напередодні звітних періодів обов’язково проводити спеціальні семінарські заняття з працівниками, які відповідають за підготовку звітів. Під час проведення семінарських занять із спеціалістами із судової статистики крім вивчення Інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень чинного законодавства.

         термін виконання: червень, грудень 2013 року

2.4    Результати складання звітів  місцевих загальних судів розглядати  на спільних нарадах працівників територіального управління та керівників апаратів.

термін виконання: після кожного звітного періоду

2.5    Інформацію за результати складання звітів розмістити на веб-сайті територіального управління.

                                                                               термін виконання: негайно

3.                 Керівникам апаратів місцевих загальних судів Одеської області:

3.1    Обговорити інформацію на нарадах із особами, які відповідають за реєстрацію справ і матеріалів, а також із особами, які складають звіти. У випадку необхідності застосувати заходи дисциплінарного впливу.

                                                                              термін виконання: негайно

3.2    Проводити заняття із спеціалістами по судовій статистиці, відповідальними особами щодо виявлення знань інструктивного матеріалу стосовно складання звітів.

                                                                              термін виконання: постійно

3.3            У разі необхідності направляти відповідальних осіб на індивідуальні заняття із спеціалістами територіального управління.

         4.      Результати складання звітів за перше півріччя 2013 обговорити на колегії територіального управління із запрошенням керівників апаратів місцевих загальних судів Одеської області.

         5.      Головам місцевих загальних судів рекомендувати посилити (забезпечити) контроль за якістю, достовірністю та повнотою складання статистичних звітів.

Голова колегії                                                                        В.Д.Куценко