Рішення колегії від 26 липня 2012 року №2/2

                                                                                                                 РІШЕННЯ

колегії територіального управління

Державної судової адміністрації України в Одеській області

26 липня 2012 року                                   № 2/2                                               м. Одеса

Стан організації

діловодства в місцевих загальних судах

Одеської області

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій Акбарової І.М. колегія територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області вирішила:

1.                 Інформацію Акбарової І.М. прийняти до відома.

2.                 Відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій (Акбаровій І.М.):

2.1     Продовжувати вживати заходи щодо забезпечення належного оформлення та ведення діловодства в судах загальної юрисдикції, архівної справи та ведення судової статистики.

термін виконання: постійно

2.2     Уживати заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів із судової статистики, працівників судів, які займаються первинним обліком: проводити індивідуальні навчання, семінари. До плану навчання включати питання діловодства, дотримання порядку оформлення та надіслання карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.

термін виконання: постійно

2.3     Узагальнити результати складання та здачі місцевими загальними судами Одеської області звітів за перше півріччя 2012 року, інформацію направити головам судів.

термін виконання: серпень 2012 року

2.4     Розробити методичні рекомендації щодо порядку оформлення та надіслання карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.

термін виконання: вересень 2012 року

2.5     Провести семінарське заняття з працівниками апарату судів, на яких покладено обов’язки з ведення судової статистики з застосуванням відеоконференсзв’язку.

термін виконання: вересень 2012 року

3.       Запропонувати головам судів:

         3.1     Розглянути інформацію територіального управління щодо результатів складання звітів за перше півріччя 2012 року на зборах суддів та окремо на зборах з працівниками апарату судів.

термін виконання: вересень 2012 року

4.     Керівникам апарату місцевих загальних судів:

4.1.    Результати складання та здачі звітів місцевими загальними судами

обговорити на оперативних нарадах із відповідальними особами.

термін виконання: вересень 2012року

4.2     Провести заняття із спеціалістами по судовій статистиці, відповідальними особами щодо виявлення знань інструктивного матеріалу стосовно складання звітів.

термін виконання: вересень2012 року

4.3     Здійснювати перевірки роботи канцелярії суду з різних напрямків діяльності, результати обговорювати на оперативних нарадах.

термін виконання: щоквартально

4.4     Проводити навчання із працівниками апарату суду з питань організації діловодства.

термін виконання: постійно

4.5     Посилити контроль за якістю заповнення обліково-інформаційних карток, після розгляду справи суддею, в системі комп’ютерної програми «Д-3» під час здачі справи у відповідну канцелярію.

термін виконання: постійно

Голова колегії                                                                      В.Д.Куценко