flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Рішення колегії від 23 березня 2012 року №1/3

                                                                                                               РІШЕННЯ

колегії територіального управління

Державної судової адміністрації України в Одеській області

 

23 березня 2012 року                                                                 № 1/3                                       м. Одеса

 

Інформація за результатами складання

та здачі місцевими загальними судами

Одеської області звітів за 2011 рік

 

 Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій  Акбарової І.М. колегія територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області вирішила:

 

1.                 Інформацію Акбарової І.М. прийняти до відома.

 

2.                 Відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій  (Акбаровій І.М.):

 

2.1.    Вжити заходи щодо забезпечення належного оформлення та ведення діловодства в судах загальної юрисдикції, архівної справи та ведення судової статистики. Посилити контроль за дотриманням вимог Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду (затверджена наказом ДСА України № 168 від 15.12.11 р.) щодо передачі до архіву справ за попередні роки, своєчасного відбору та знищення справ строк зберігання яких скінчився.

термін виконання: постійно

 

2.2.    Вживати заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів із судової статистики, працівників судів, які займаються первинним обліком: проводити індивідуальні навчання, семінари. До плану навчання включати питання діловодства, дотримання порядку оформлення та надіслання карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.

 

термін виконання: постійно

 

2.3.    Напередодні звітних періодів обов’язково проводити спеціальні семінарські заняття з працівниками, які відповідають за підготовку звітів. Під час проведення семінарських занять із спеціалістами із судової статистики крім вивчення Інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень чинного законодавства.

 

термін виконання: червень, грудень 2012 року

 

2.2             Результати складання звітів місцевих загальних судів розглядати на спільних нарадах працівників територіального управління та керівників апаратів.

термін виконання: після кожного звітного періоду

 

3.                 Керівникам апаратів місцевих загальних судів:

 

3.1.    Результати складання та здачі звітів місцевими загальними судами обговорювати на оперативних нарадах із відповідальними особами.

 

термін виконання: липень, січень

 

3.2.    Проводити заняття із спеціалістами по судовій статистиці, відповідальними особами щодо виявлення знань інструктивного матеріалу стосовно складання звітів.

термін виконання: червень, грудень

 

3.3.          У разі необхідності направляти  відповідальних осіб на індивідуальні заняття із спеціалістами територіального управління.

 

          4.      Головам місцевих загальних судів рекомендувати на апаратних нарадах з суддями вирішити питання щодо здачі справ до канцелярії напередодні звітного періоду та своєчасного відображення інформації у картках.

 

термін виконання: постійно

 

 

 

Голова колегії                                                                                                                            В.Д.Куценко