Рішення колегії від 18 грудня 2015 року № 1.2

     РІШЕННЯ

                                            колегії територіального управління

                            Державної судової адміністрації України в Одеській області

18 грудня 2015 року                       № 1/2                                                м. Одеса

Про стан обліково- статистичної роботи в місцевих загальних судах  за 2015 рік

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій  Акбарової І.М. колегія територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області вирішила:

1.     Інформацію прйняти до відома.

2.     Відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій  (Акбаровій І.М.):

2.1. Продовжувати  здійснювати координацію із місцевими загальними судами Одеської області щодо обліково-статистичної роботи в суді та роботи архіву суду.

                                                      термін виконання: постійно

                  2.2.  Скласти графік та тематику проведення навчань із   працівниками апаратів місцевих загальних судів щодо удосконалення роботи із  автоматизованою системою документообігу суду.

                                                                  термін виконання: лютий 2016 року

                   2.3. Розробити методичні рекомендації щодо організації роботи місцевих загальних судів з урахуванням рішень Ради суддів України, наказів Державної судової адміністрації України, рішень колегій територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області

                                                                  термін виконання: грудень 2015 року

3.     Звернути увагу голів судів Одеської області на необхідність продовження здійснення контролю за діяльністю суду, зокрема,  з питань:

-         обговорення на зборах суддів результатів ефективності роботи суду за певний період;

-         періодичне заслуховування на зборах суддів інформації керівника апарату суду про діяльність апарату суду;

-         контроль за строками звернення до виконання судових рішень відповідно до вимог процесуального законодавства України, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

термін виконання: за звітний період

                                  постійно

4.     Керівникам апаратів місцевих загальних судів:

4.1. Продовжувати вживати заходів щодо вдосконалення організації роботи суду, архіву суду, активному використанню  новітніх   технологій, зокрема, з питань:

-         оновлення веб-сайтів відповідно до вимог рішень Ради суддів України;

-         своєчасності здачі розглянутих справ до канцелярії суду, а також нерозглянутих справ у випадку відсутності судді та працівників суду, які мають доступ до цих справ, або забезпечення доступу до цих справ;

-         своєчасного внесення відповідної інформації помічниками суддів, секретарями судових засідань до автоматизованої системи документообігу суду;

-         необхідність проведення  перевірок роботи працівників апарату суду з обов’язковим обговоренням результатів на оперативних нарадах суду, вжиттям відповідних заходів, у випадку необхідності застосуванні заходів дисциплінарного характеру, проведенні навчань з метою вивчення інструктивного матеріалу з діловодства, вивчення змін у діюче законодавство;

-         організовувати та проводити із працівниками апаратів судів навчання з питань ведення діловодства та судової статистики;

-         продовжувати роботу архівів судів  відповідно до вимог інструкції.

Начальник управління                                               В.Д.Куценко