Рішення колегії від 13 травня 2011 року № 1/2

 РІШЕННЯ

колегії територіального управління

Державної судової адміністрації України в Одеській області

13 травня  2011 року                               № 1/2                                            м. Одеса

Про вивчення стану організації

обліково-статистичної роботи,

діловодства та архіву

в Іллічівському міському суді Одеської області

та усунення недоліків, які

були виявлені

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу організаційно-аналітичної роботи, документообігу та контролю Акбарової І.М., доповідь керівника апарату Іллічівського міського суду Одеської обасті Рожкован К.М. щодо проведеної роботи, колегія територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області вирішила:

1.                  Інформацію начальника відділу організаційно-аналітичної роботи, документообігу та контролю (Акбарової І.М.) прийняти до відома.

2.                  Доповідь керівника апарату Іллічівського міського суду Одеської обасті (Рожкован К.М.) щодо проведеної роботи по усуненню недоліків, зазначених у інформації прийняти до відома.

3.                  Відділу організаційного-аналітичної роботи, документообігу та контролю (Акбаровій І. М.):

3.1.             Узагальнити інформацію по усуненню недоліків.

термін виконання: до 06 червня 2011 р.

3.2.    У разі необхідності провести індивідуальну роботу із керівником апарату суду щодо надання допомоги із загальних правил ведення діловодства (обліково-статистичної роботи, кадрового діловодства).

термін виконання: травень 2011р.

3.3.    Провести семінарське заняття із особами, на яких покладено обов’язки з ведення судової статистики.

термін виконання: червень 2011р.

          3.4.    Рекомендувати керівникам апаратів місцевих загальних судів покласти обов’язки щодо внесення інформації про рух справ, результатів їх розгляду та дати передачі до канцелярії на помічників суддів

термін виконання: травень 2011 р.

4.                  Керівнику апарату Іллічівського міського суду Одеської обасті (Рожкован К.М.) та керівникам апаратів районних, міських, міськрайонних судів Одеської області:

4.1.    Здійснювати перевірки роботи працівників апарату суду з різних

напрямків діяльності, результати обговорювати на нарадах.

термін виконання: постійно

4.2.    Планувати і проводити навчання з працівниками апарату суду з питань діловодства, обліково-статистичної роботи, архіву.

термін виконання: відповідно до

окремо складеного графіку

4.3.    Після кожного звітного періоду аналізувати стан обліково-статистичної роботи, допущені помилки при здачі звітів та обговорювати аналіз на спільній нараді працівників апарату з суддями.

термін виконання: після кожного звітного періоду

4.4.          Уживати заходів дисциплінарного впливу до осіб, винних у порушенні вимог, що пред’являються до ведення обліково-статистичної роботи та судової статистики, зокрема щодо відображення залишків у звітності.

термін виконання: у разі

необхідності

4.5.Здійснювати контроль за кодифікаційно-довідковою роботою та роботою архіву суду.

термін виконання: постійно

Голова колегії                                                            В.Д. Куценко