Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Одеській областi

Зразки заголовків номенклатури справ суду

(розділ “Кадрове діловодство”)

1	Нормативно-правові акти, листи, роз’яснення тощо з питань кадрової роботи та державної служби
2	Доручення органів державної судової адміністрація, рішення вищих та місцевих органів суддівського самоврядувмання щодо роботи з кадрами та документи про їх виконання
3	Листування з органами державної судової адміністрації, органами місцевого самоврядування та суддівського самоврядування з питань роботи з кадрами
4	Накази суду (оригінали)
4.1	з основної діяльності
4.2	з особового складу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, присвоєння рангів, встановлення надбавок, заохочення тощо)
4.3	про надання відпусток
4.4	з адміністративно-господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників
5	Журнал реєстрації наказів суду
5.1	з основної діяльності
5.2	з особового складу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, присвоєння рангів, встановлення надбавок тощо)
5.3	про надання відпусток
5.4	з адміністративно-господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників
6	Розпорядження суду голови (оригінали)
7	Журнал реєстрації розпоряджень голови суду
8	План-графік підвищення кваліфікації працівників апарату суду та інші матеріали щодо підвищення кваліфікації
9	Аналітичні довідки про роботу з кадрами
10	Структура та штатні розписи суду, зміни до них, проекти, документи щодо їх розроблення
11	Правила внутрішнього трудового розпорядку
12	Положення про структурні підрозділи апарату суду
13	Посадові інструкції працівників апарату суду
14	Списки кадрового резерву для державної служби апарату суду та матеріали щодо їх формування
15	Матеріали засідань конкурсної комісії суду
16	Особові документи осіб, що не були рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду
17	Книга обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них

Продовження додатку 1

18	Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них
19	Книга обліку руху особових справ
20	Книга обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату та інші.
21	Довідки, видані працівникам про стаж, місце роботи, заробітну плату та інші (копії).
22	Книга реєстрації посвідчень про відрядження
23	Графіки надання відпусток та документи щодо їх формування
24	Заяви працівників апарату суду про надання щорічних відпусток, відпусток без збереження заробітної плати та інших відпусток
25	Заяви працівників апарату суду про надання навчальних відпусток
26	Матеріали проведення атестації державних службовців апарату суду
27	Матеріали проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань
28	Документи щодо заохочення суддів та працівникам апарату суду.
29	Документи щодо відзначення державними нагородами України, відомчими заохочувальними відзнаками та присвоєння почесних звань.
30	Документи (звіти тощо) особового складу щодл складання статистичної звітності (за формами 6-ПВ, 9-ДС, 1-ПВ).
31	Статистична звітність до служби зайнятості за формами ПН-1, 5-ПН.
32	Документи (копії наказів, листи тощо) про чергування працівників суду.
33	Документи щодо обліку робочого часу (табелі, доповідні записки тощо)
34	Книга обліку виходу на роботу працівників суду
35	Матеріали щодо продовження терміну перебування на державній службі
36	Розрахунки стажу державної служби
37	Матеріали проведення службових перевірок та розслідувань
38	Матеріали щодо притягнення працівників суду до дисциплінарної відповідальності

Номенклатури справ суду (розділ "Кадрове діловодство")