Якість складених ЗВІТІВ про роботу місцевих загальних судів Одеської області за перше півріччя 2012 року

 Виникали помилки при складанні звітів № 1, 2-А, 2-Ц, які в ході приймання або після уточнення даних судами виправлялись.

         Але найбільше проблем виявилось при перевірці  карток на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу.

         Зокрема, при здачі звітів за формами 6-9 (на підставі карток) місцевими загальними судами Одеської області  не дотримувались вимоги Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу (далі Інструкція):

усі суди не дотримуються вимог Інструкції, а саме форма супровідного листа не відповідає Додатку 2 до інструкції;

при заповненні карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу найбільш розповсюдженими помилками є невірне  заповнення наступних пунктів:  вік особи (Овідіопольский районний суд області); заняття (усі суди крім Балтського районного суду,                                                             Ізмаїльського міськрайонного суду, Іллічівського міського суду, Київського районного суду м.Одеси, Кодимського районного суду, Любашівського районного суду, Миколаївського районного суду, Савранського районного суду, Татарбунарського районного суду, Теплодарського районного суду, Ширяївського районного суду, Южненського міського суду); суть обвинувачення (Київський районний суд м.Одеси, Малиновський районний суд м.Одеси, Овідіопольський районний суд області); злочин учинено (за судовим рішення) групою осіб, однією особою, організованою групою (Ананьвський районний суд, Арцизькй районний суд, Біляївський районний суд, Ізмаїльський міськрайонний суд, Іллічівський міський суд, Київський районний суд м.Одеси, Комінтернівський районний суд, Котовський міськрайонний суд, Малиновський районний суд м.Одеси, Овідіопольский районний суд, Приморський районний суд м.Одеси, Саратський районний суд, Суворовський районний суд м.Одеси); за судовим рішенням особу (засуджено, виправдано, провадження по справі закрито) – Болградський районний суд, Іллічівський міський суд, Красноокнянський районний суд, Овідіопольський районний суд м. Одеси, Овідіопольський районний суд; стаття Кримінального кодексу України за якими винесено вирок, постанову, ухвалу (Тарутинський районний суд області); призначене покарання (Болградський районний суд, Іллічівський міський суд, Київський районний суд м.Одеси, Кілійський районний суд, Овідіопольский районний суд, Приморський районний суд, Суворовський районний суд м.Одеси).

Найбільша кількість помилок була допущена Овідіопольським районним судом, Приморським районним судом м.Одеси. 

Плутають облік вироку або постанови суду із застосуванням Закону України «Про амністію у 2011 році» при заповненні картки на особу, на контрольних талонах на особу не вказують неповнолітніх, дати призначення слухання у суді апеляційноі інстанції, «дублікат». Деякі суди не пишуть номер справи в картках на особу, невірно підраховують статистичні картки у супровідному листі, у деяких судах не має списків осіб, справи щодо яких розглянуті у 2011 році, але вироки щодо яких набирають законної сили у січні-березні 2012 року.

При перевірці зведеного звіту встановлено, що були допущені  помилки: невірно вказана частина статті – Біляївським районним судом області, Березівським районним судом, Фрунзівським районним судом, Суворовським районним судом м.Одеси, Роздільнянським районним судом області; невірно вказані заняття засуджених – Болградським районним судом, Приморським районним судом м.Одеси, Малиновським судом м.Одеси, Роздільнянським районним судом області, Арцизьким районним судом, Київським районним судом м.Одеси, Суворовським районним судом м.Одеси, Овідіопольським районним судом області. Крім того, при виправленні помилок та при додатковій відправці звіту у деяких судах змінювалась кількість засуджених осіб (Малиновський районний суд м.Одеси, Приморський районний суд м.Одеси).

Крім того, при  порівнянні  звітів за формами №   № 1, 6-9  (по кримінальних справах) виявлялись розбіжності у показниках щодо засуджених,  осіб, щодо яких справи закрито, осіб щодо яких справи направлено на додаткове розслідування, щодо неповнолітніх.

При зведенні судами звітів  за формами 6-9 на підставі карток на осіб стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, виявились  проблеми, пов’язані   із  загальною організацією роботи судів.

Це не внесення, неповне  або неправильне внесення  інформації до вищевказаних карток у зв’язку з чим форма № 6-9 не могла правильно розрахуватись. Це стосувалось  в основному районних судів міста Одеси: Малиновського, Приморського, Київського районних судів м.Одеси. А Приморський районний суд м.Одеси взагалі надав правильний звіт  після  встановленого  територіальним управлінням терміну.

Також однією з причин, яка вплинула на якість складання вищевказаної форми стало  відсутність у КП «Д-3»   заповнених карток на осіб, стосовно якої судом було розглянуто кримінальну справу. 

Ця обставина пов’язана також із своєчасністю  передання справ, розглянутих по суті, до канцелярії суду.

У попередніх листах територіальним управлінням зверталась увага на  правильну організацію роботи з приводу заповнення та перевірки карток.

Результати складання та здачі звітів є одним із критерієв при оцінюванні організації діловодства в суді в цілому.

Крім того, нагадуємо, що  відповідно до ст.  24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», контроль за веденням в суді судової статистики здійснює голова суду.

Враховуючи викладене,  пропонуємо:

- довести цього листа до відома суддів, помічників суддів, секретарів канцелярій;

- провести із особами, відповідальними за заповнення карток, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу навчання на підставі  вищевказаної Інструкції;

- щомісячно здійснювати розрахунок за формами № 6-9 для перевірки помилок та полегшення складання річного звіту;

- контролювати своєчасність  здачі розглянутих по суті справ до канцелярії суду;

- контролювати щомісячне (до 10 числа) направлення карток до територіального управління.

При неправильному оформленні супровідних листів картки будуть повертатися до суду.

         Одночасно повідомляємо, що у вересні поточного року відділом організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій буде складено методичні рекомендації щодо заповнення  карток на особу та  складання звіту за формами  № 6-9.

         З листопада 2012 року працівниками територіального управління будуть проводитися індивідуальні навчання з приводу складання  статистичних звітів по всіх формах.  Дати проведення навчань просимо узгоджувати із працівниками відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій.