flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Рішення колегії від 24 травня 2013 року № 2.1.

                                                                                                              РІШЕННЯ

колегії територіального управління

Державної судової адміністрації України в Одеській області

 

24 травня 2013 року                         № 2/1                                              м. Одеса

 

Інформація про вивчення стану організації 

діловодства в місцевих загальних судах

Одеської області протягом першого

півріччя 2013 року

 

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій Акбарової І.М. колегія територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області вирішила:

 

1.                 Інформацію Акбарової І.М. прийняти до відома.

 

2.                 Відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій (Акбаровій І.М.):

 

2.1    Вжити заходи щодо забезпечення належного оформлення та ведення діловодства в судах загальної юрисдикції, архівної справи та ведення судової статистики.

термін виконання: постійно

 

2.2    Уживати заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів із судової статистики, працівників судів, які займаються первинним обліком: проводити індивідуальні навчання, семінари.

 

термін виконання: постійно

 

2.3    Уживати заходів щодо розповсюдження позитивного досвіду інших місцевих загальних судів Одеської області з різних напрямків діяльності, які були вивчені під час перевірок.

 

термін виконання: постійно

 

         2.4    Узагальнити результати складання та здачі місцевими загальними судами Одеської області звітів за перше півріччя 2013 року, інформацію направити головам судів.

 

термін виконання: серпень 2013 року

        

2.5    Організувати проведення семінару з питань організації роботи з архівом суду.

термін виконання: червень 2013 року

         2.6    Сумісно з ДП ІСС організувати проведення семінарів з питань роботи в КП «Д-3».

термін виконання: червень 2013 року

 

3.      Головам місцевих загальних судів Одеської області:

 

         3.1    Розглянути інформацію територіального управління щодо результатів складання звітів за перше півріччя 2013 року.

 

термін виконання: вересень 2013 року

 

         3.2    Відповідно до пп. 3, 7 ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» контролювати ефективність діяльності апарату суду, контролювати ведення в суді судової статистики, здійснювати інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства.

        

термін виконання: постійно

 

4.     Керівникам апаратів місцевих загальних судів Одеської області:

 

4.1    Провести заняття із працівниками апаратів з питань первинної реєстрації справ і матеріалів відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді та Положення про автоматизовану систему документообігу.

термін виконання: червень 2013 року

        

4.2    Здійснювати перевірки роботи канцелярії суду з різних напрямків діяльності, результати обговорювати на оперативних нарадах.

 

термін виконання: постійно

 

4.3    Вжити заходів, пов’язаних із виконанням вимог Положення про апарат місцевого загального суду.

 

термін виконання: негайно

 

 

 

Голова колегії                                                                        В.Д.Куценко