flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Аналіз обліково-статистичної роботи

А Н А Л І З

 

стану організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні  державної судової адміністрації в Одеській області, місцевих судах Одеської області  протягом  першого півріччя  2009 року

 

Відділом організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики, звітності, діловодства та контролю узагальнено  інформацію щодо стану організаційного забезпечення діяльності  місцевих судів Одеської області протягом  першого півріччя 2009 року.

Джерелами інформації є довідки за результатами вивчення стану організації діловодства у судах, аналітичні дані за результатами роботи судів щодо здійснення судочинства, інша інформація, яка надходить із судів.

Робота відділу здійснювалась відповідно до наказів, доручень Голови Державної судової адміністрації України, річних, піврічних планів роботи територіального управління, щоквартальних планів роботи відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики, звітності, діловодства та контролю, затверджених начальником територіального управління.

Протягом  першого півріччя 2009  року  основними  завданнями відділу було  вивчення стану організації діловодства, судової статистики та архіву, проведення узагальнюючої, аналітичної роботи, проведення семінарських, індивідуальних занять із працівниками  апарату місцевих судів Одеської області.

Відділом організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики, звітності, діловодства та контролю проаналізовано  інформацію щодо стану організаційного забезпечення діяльності  місцевих судів Одеської області протягом   першого півріччя 2009 року.

Відповідно до наказів Державної судової адміністрації України у січні, липні  2009 року відділом  були прийняті та зведені звіти про роботу місцевих загальних судів Одеської області за перше півріччя 2009 року. 

Інформація за результатами  складання та здачі місцевими судами Одеської області звітів за 2008 рік була предметом розгляду на засіданні Ради суддів Одеської області, колегії територіального управління державної судової адміністрації в Одеській області. Відповідно до рішення  ради суддів № 1  від 29.01.09 р.  та рішення колегії територіального управління № 1 від 31.03.09 р. голів місцевих судів Одеської області звернуто увагу  на необхідність здійснення  постійного контролю за своєчасністю виготовлення протоколів судових засідань та здачею справ до канцелярії, вирішено вживати заходів щодо подальшого вдосконалення організації роботи судів та надання практичної та методичної допомоги судам з питань організації діловодства.

По результатах роботи місцевих загальних судів були складені аналітичні таблиці щодо стану здійснення правосуддя в Одеській області за 2008 рік, перше півріччя 2009 року, які направлені головам  місцевих загальних судів для відома.

Вищевказана інформація була використана під час  відкритого спільного засідання президії апеляційного суду Одеської області,  ради суддів Одеської області, колегії територіального управління державної судової адміністрації 13.02.09 р.

Також дані судової статистики  про роботу місцевих загальних судів були висвітлені у засобах масової інформації.

Протягом першого півріччя 2009  року було вивчено стан організації діловодства та архівної справи  у  Овідіопольському, Березівському, Комінтернівському, Татарбунарському, Саратському районних, Приморському районному суді м.Одеси. 

При вивченні стану організації діловодства у судах приділялась увага  питанням: реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики, планування роботи суду, складання та ведення номенклатурних справ,  ведення аналітичної узагальнюючої роботи, організації роботи архіву суду, роботи з речовими доказами, зі зверненнями громадян, виконання судових рішень, кодифікації законодавства. Були проведені оперативні наради із працівниками апарату судів,  складені довідки де було звернуто увагу на виявлені недоліки та рекомендовано шляхи їх усунення до визначеного терміну.

Працівниками відділу у першому півріччі 2009 року було проведено 3 семінарських заняття із працівниками апарату судів. Один семінар було проведено для керівників апарату де обговорювались загальні питання організації роботи суду. Два інших – для спеціалістів з судової статистики із залученням спеціалістів «Арт-мастер».

Крім того, протягом півріччя із головами судів постійно велось листування  з питань організації діловодства та судової статистики: щодо наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень,  своєчасного направлення до територіального управління обліково-статистичних карток на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу, щодо користування електронною поштою та з інших питань.

Протягом півріччя   було забезпечено участь перекладачів у  розгляді 5 кримінальних справ,  вжито заходів щодо перекладання  3 кримінальних справ на іноземні мови.

         Спеціалісти відділу  приймали участь у проведенні навчань для працівників апарату судів, суддів у регіональному відділенні Академії суддів України. Протягом зазначеного періоду спеціалістами відділу було проведено 5 навчань. Працівниками відділу  також було  проведено 2 семінарських заняття із працівниками територіального управління.

Відділом узагальнено інформацію щодо якості складених звітів за перше півріччя 2009 року.

Всіма місцевими судами звіти були здані своєчасно. Працівники судів добросовісно поставились до виконання покладених обов’язків. Звіти подавались до територіального управління як у паперовому так і електронному вигляді. Аналізуючи стан складання звітів за попередні періоди, необхідно зауважити, що виконавська дисципліна значно покращилась, кількість помилок зменшилась.

Разом з тим при складанні  та здачі  звітів існували певні  проблеми та недоліки.

Основною проблемою та недоліком  для всіх місцевих загальних судів Одеської області є той факт, що до канцелярій судів несвоєчасно здаються справи всіх категорій. Відсутність інформації про рух справ  та результатів розгляду у  обліково-статистичних картках, тяганина  при здачі справ до канцелярії  (особливо перед звітним періодом)  впливає на якість складання  звітів. Голові ради суддів Одеської області, головам місцевих загальних судів була направлена інформація щодо  недопущення перекручень у звітах. У цьому листі було звернуто увагу на   необхідність постійного здійснення  контролю за своєчасністю виготовлення протоколів судових засідань та здачею справ до канцелярії.

На якість складання звітів впливали як об’єктивні так і суб’єктивні причини.  Зокрема, запровадження нової програми судова статистика «Атлант». У багатьох судів виникали проблеми з технічною обробкою звітів, не дивлячись на те, що було проведено 2 семінарських заняття.

Більш за все допущено помилок при складанні  звіту за  формою  № 3 «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності». Деякими судами невірно вказувались адміністративні стягнення, невірно переносились залишки, зазначались заходи адміністративного стягнення, не передбачені статтею КУпАП (менше чи більше) та заходи стягнення до неповнолітніх. У деких випадках виконавці звітів обліковують міри  стягнення так як зазначено у постановах, а не як то передбачає кодекс про адміністративні правопорушення.

Мали місце зауваження при здачі всіма місцевими судами Одеської області  статистичних карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу. Продовжують допускатись невідповідності між особою та обвинуваченням (вік особи не співпадає  із заняттям, не відрізняють групу дорослих від організованої групи чи злочинної організації, освіта, зміст статті не відповідає мірі покарання). В багатьох випадках зазначені помилки обумовлені недостатнім досвідом роботи у цьому напрямку.

          Будь-яких грубих порушень дисципліни, недобросовісного ставлення до виконання  обов’язків при складанні звітів  з боку працівників апарату місцевих судів Одеської області не допускалось.

        

 

Начальник відділу організаційного

забезпечення діяльності судів,

судової статистики, звітності,

діловодства та контролю                                                                 І.М.Акбарова