flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Аналіз обліково-статистичної роботи

А Н А Л І З

 

стану організації обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні  державної судової адміністрації в Одеській області, місцевих судах Одеської області  протягом  2008 року

 

 

Відділом організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики, звітності, діловодства та контролю узагальнено  інформацію щодо стану організаційного забезпечення діяльності  місцевих судів Одеської області протягом  2008 року.

Джерелами інформації є довідки за результатами вивчення стану організації діловодства у судах, аналітичні дані за результатами роботи судів щодо здійснення судочинства, інша інформація, яка надходить із судів.

Робота відділу здійснювалась відповідно до наказів, доручень Голови Державної судової адміністрації України, річних, піврічних планів роботи територіального управління, щоквартальних планів роботи відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики, звітності, діловодства та контролю, затверджених начальником територіального управління.

Протягом  2008  року  основними  завданнями відділу було  вивчення стану організації діловодства, судової статистики та архіву, проведення узагальнюючої, аналітичної роботи, проведення семінарських, індивідуальних занять із працівниками  апарату місцевих судів Одеської області.

Інформація щодо вивчення стану організації діловодства, судової статистики та архіву, результати  складання та здачі місцевими судами Одеської області звітів за 2008  рік були заслухані на розширеній нараді територіального управління, засіданні колегії територіального управління

Відповідно до рішення від 03.02.09 р. колегія територіального вирішила вживати заходів щодо подальшого вдосконалення організації роботи судів та надання практичної та методичної допомоги судам з питань організації діловодства.

Відповідно до наказів Державної судової адміністрації України у січні  2008 року відділом  були прийняті та зведені звіти про роботу місцевих судів Одеської області.

Результати  складання та здачі місцевими судами Одеської області звітів за 2008 рік були предметом розгляду на засіданні Ради суддів Одеської області. Відповідно до рішення № 1  від 29.01.09 р. голів місцевих судів Одеської області звернуто увагу  на необхідність здійснення  постійного контролю за своєчасністю виготовлення протоколів судових засідань та здачею справ до канцелярії.

У  2008 році було вивчено стан організації діловодства та архівної справи  у  Київському, Малиновському районних судах м. Одеси, Великомихайлівському, Фрунзівському, Любашівському, Біляївському, Ананьївському, Іванівському, Ренійському  районних, Іллічівськом міському, Білгород-Дністровському, Котовському міськрайонних судах. 

При вивченні стану організації діловодства у судах приділялась увага  питанням: реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики, планування роботи суду, складання та ведення номенклатурних справ,  ведення аналітичної узагальнюючої роботи, організації роботи архіву суду, роботи з речовими доказами, зі зверненнями громадян, виконання судових рішень, кодифікації законодавства.

За результатами вивчення стану організації діловодства  були проведені оперативні наради із працівниками апарату судів,  складені довідки де було звернуто увагу на виявлені недоліки та рекомендовано шляхи їх усунення до визначеного терміну.

Протягом 2008 року спеціалістами відділу сумісно із працівниками регіональної служби підтримки «Арт-мастер» для  відповідальних осіб судів загальної юрисдикції Одеської області було проведено 2 семінарських заняття  щодо користування автоматизованою системою «Судова статистика».

Працівниками відділу  проводились індивідуальні заняття із працівниками апарату місцевих судів як  із загальних питань організації роботи суду так і з питань судової статистики (Приморський, Суворовський, Малиновський районні суди м.Одеси).

Відповідно до плану роботи  відділу із архіваріусами  було проведено семінарське заняття  з питань організації роботи архіву суду. Надані  детальні рекомендації щодо складання  відповідних документів при передачі справ із канцелярії суду до архіву, при  вилученні та знищенні справ, інші питання, які стосуються роботи архіваріусів.

Сумісно із Головним управлінням юстиції  було проведено семінарське заняття  для спеціалістів судів, які займаються питаннями міжнародної правової допомоги. На семінарське заняття було  запрошено керівництво, спеціалісті  головного управління юстиції, старший помічник прокурора Одеської області.

Згідно до плану, затвердженого начальником територіального управління, для керівників апаратів судів було проведено семінарське заняття. На семінар були запрошені керівник апарату  апеляційного суду Одеської області, командир взводу по охороні судів  СПСМ «Грифон». Обговорені питання:  роботи із зверненнями громадян, підтримання громадського порядку в суді, нарахування заробітної плати,  кадрової роботи, загального керівництва роботи канцелярії суду, обробки  та стану здачі обліково-статистичних карток, стану внесення до програми «Атлант» карток.

Дотримуючись вимог Закону  України «Про доступ до судових рішень», на виконання  постанови колегії Державної судової адміністрації України, постійно аналізується стан забезпечення  функціонування та наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень.  Зазначений  аналіз було направлено головам місцевих загальних судів Одеської області,  Голові ради суддів Одеської області. Відповідно до рішення  від 12.09.08 р. № 2,  аналіз прийнято до відома, доручено територіальному управлінню інформацію щодо наповнення Єдиного державного реєстру  в подальшому направляти до Ради суддів.

Також  головам судів постійно направляються  листи  щодо впровадження в експлуатацію підсистеми ведення інформації по судовій справі «Судова статистика».

Спеціалісти відділу  приймали участь у проведенні навчань для працівників апарату судів, суддів у регіональному відділенні Академії суддів України. Протягом зазначеного періоду спеціалістами відділу було проведено 10 навчань.

Також відділом проводиться робота щодо укладення територіальним управлінням  угод про надання послуг перекладачів  при розгляді місцевими судами Одеської області кримінальних справ. Всього у 2008  року  було оброблено  та задоволено більше 100 заяв судів на забезпечення  послуг перекладачів у кримінальних справах.  У всіх необхідних випадках  були укладені договори з відповідними установами.

 

 

 

 

Начальник відділу організаційного

забезпечення діяльності судів,

судової статистики, звітності,

діловодства та контролю                                                      І.М.Акбарова